管家婆軟件中憑證無(wú)法修改有幾種:
1、憑證被審核、記賬;
2、不能修改其他操作員的憑證;
3、憑證被出納簽字;
4、系統(tǒng)配置為:進(jìn)銷存生成的憑證 不能修改
如何修改憑證呢?
一、無(wú)法修改進(jìn)銷存自動(dòng)生成的憑證
NO.1 文件——賬套選項(xiàng)——財(cái)務(wù):進(jìn)銷存模塊生成的憑證不能修改不打勾;
NO.2 如果所修改的憑證中有存貨類科目,則需要在文件——賬套選項(xiàng)——財(cái)務(wù):憑證錄入中不能使用存貨類科目不打勾;
二、已配置可以修改、調(diào)閱手工,仍無(wú)法修改
NO.1 憑證已經(jīng)審核、記賬(可在總賬——憑證查找 中查看憑證是否審核、記賬):點(diǎn)擊總賬——輔助工具:反記賬——反審核 ;
注:先對(duì)憑證反記賬后,再做反審核的操作;反記賬、反審核時(shí),注意時(shí)間段要不包含想要修改的憑證的制單日期;
特例:該憑證是已經(jīng)被紅沖過(guò)的憑證(憑證上方顯示了“紅沖”):被紅沖的憑證必須要將紅沖生成的紅字憑證刪除后,被紅沖的憑證才能恢復(fù)到未紅沖的憑證,才能反記賬、反審核;
如何將紅字憑證刪除?
(1)紅字憑證與被紅沖的憑證是兩張憑證,但是兩張憑證的數(shù)據(jù)是相反數(shù),紅字憑證上面的數(shù)據(jù)是紅色的(負(fù)數(shù));
(2)紅字憑證的制單日期:紅沖憑證時(shí)生成的紅字憑證的制單日期是當(dāng)前軟件的登錄日期:例如被紅沖的憑證的制單日期是6月10日,現(xiàn)在軟件的登錄日期是7月11日,那么紅沖憑證后生成的紅字憑證的制單日期是7月11日;
(3)查找紅字憑證:總賬——憑證查找:使用高級(jí)查詢條件:紅字憑證:選擇紅字憑證; 會(huì)計(jì)科目:選擇被紅沖的憑證上面的會(huì)計(jì)科目;如果不確定紅字憑證的制單日期,則將日期范圍放大來(lái)查詢;
(4)找到紅字憑證后:對(duì)紅字憑證進(jìn)行反記賬、反審核(與其他憑證反記賬、反審核的操作一致),然后將這張憑證刪除;
NO.2 憑證被出納簽字:總賬——憑證簽字:選中這張憑證 點(diǎn)擊上方“取消簽字”即可;









